M.E.Doc. Управление персоналом


zarplata

«M.E.Doc Управление персоналом» — это модуль системы электронного документооборота «M.E.Doc», который полностью автоматизирует расчет и начисление заработной платы сотрудников разных категорий предприятий, а также все процессы учета и управления персоналом.

Модуль «M.E.Doc Управление персоналом» предоставит в Ваше распоряжение перечень типичных видов оплат, фондов и их начислений, комплекты всех необходимых отчетов, которые сформированы с учетом требований контролирующих органов.

С помощью модуля «M.E.Doc Управление персоналом» Вы сможете:

  • Создавать и вести личные карточки сотрудников, в которых содержится вся неоходимая информация о сотрудниках;
  • Вести расчетные листы сотрудников (с учетом одноразовых премий, доплат, отпускных, больничных);
  • Рассчитывать начисления в фонды, как в целом по предприятию, так и отдельно по каждому сотруднику;
  • Формировать документы для перевода выплат сотрудникам и алиментов в банки на личные счета;
  • Хранить расчетные листы за текущий год и все прошедшие периоды.

При этом модуль «M.E.Doc Управление персоналом» автоматически:

  • Рассчитывает заработную плату согласно действующего законодательства (в разрезе по отдельным подразделениям и по предприятию в целом);
  • Пересчитывает заработную плату по каждому сотруднику с учетом графика его работы;
  • Пересчитывает суммы удержаний и отчислений в фонды за предыдущие периоды при изменении законодательства Украины;
  • Позволяет заполнять расчетные ведомости на основе данных из личных карточек и расчетных листов;
  • Позволяет заполнять отчеты (1ДФ, 1ПВ, ЕСВ) на основании зарплатных данных.

Функциональные возможности

Модуль «M.E.Doc Управление персоналом» позволяет решать различные задачи. Доступ к функционалу модуля осуществляется посредтсвом специальных разделов программы.

Расчетная ведомость

Модуль «Расчетная ведомость» построен в виде таблицы – реестра, отдельная строчка которого отображает короткую информацию про расчет заработной платы, начисления и удержания по каждому сотруднику. Позволяет осуществлять сортировку списка сотрудников по подразделениям.

Личные карточки

Раздел «Личные карточки» представляет собой реестр сотрудников, отдельная строчка которого отображает краткую информацию личных данных про каждого работника. Просмотреть более полные личные данные каждого работника можно в отдельной карточке. Информация, которая храниться в личных карточках используется для расчета заработной платы и заполнения отчетности.

Личные карточки заполняются автоматически на основании данных из справочника «Сотрудники» программного комплекса «M.E.Doc». Справочник сотрудников может быть, как импортирован из других бухгалтерских систем, так и заполненный вручную непосредственно в модуле.

Личная карточка включает следующие разделы:

  • Общие данные (табельный номер, идентификационный номер, ФИО, оклад/тариф, дата рождения, дата принятия, увольнения, личный состав, подразделение, должность, график работы, система оплаты труда и др.)
  • Дополнительные данные (номер страхового свидетельства, дата выхода на пенсию, номер по порядку в платежной ведомости, e-mail, телефон, налоговая инспекция, категория застрахованного лица, счет учета затрат на зарплату, група инвалидности, реквизиты для зачисления заработной платы и др.)
  • Стаж (Заполняется информация про стаж работника. Есть возможность вносить данные про общий стаж, безпрерывный, в отрасли, на предприятии.)
  • Расчетные листы (Содержится помесячный архив общих сум по начислению, удержанию, сум к уплате согласно расчетных листов)
  • Начисления (Содержится перечень постоянных начислений, которые начисляются работнику ежемесячно. К таким начислениям могут относиться премии, надбавки, доплаты. Список постоянных начислений в случае потребности начисляются)
  • Удержания (Содержится информация про постоянные начисления, которые начисляются ежемесячно)
  • Фонды (Содержится перечень фондов, в которые осуществляются отчисления из заработной платы работника)
  • Льготы (Содержится перечень дополнительных льгот работника)
  • Индексация (содержится перечень периодов, начиная с которых производится индексация заработной платы)
  • Удостоверения личности (содержится информация о паспортных данных работников для заполнения отчетных форм)
  • Адреса
  • Фотография

Расчетный лист

На основании заполненных личных карточек сотрудников автоматически расчитывается заработная плата работника. Для внесения любых коректировок используются расчетные листы, при этом зарплата пересчитывается автоматически.

Расчетный лист сотрудника также служит для более детального просмотра состояния счета. В ньом храниться информация про начисления и удержания за архивные периоды и отображаются результаты за текущий отчетный период.

В расчетном листе работника можна добавлять виды начислений, единоразовые премии, доплаты, отпуска, больничные. Для тех сум оплат, которые были расчитаны автоматически, можна посмотреть розшифровку расчета сум в виде детального протокола.

Табель учета рабочего времени

Табель используется для учета использования рабочего времени всех категорий работников для:

  • Контроля исполнения работниками установленого режима рабочего времени;
  • Получения данных, про отработанное время;
  • Расчета зарплаты;
  • Составления статистической отчетности.

Табель заполняется автоматически и зависит от графика работы сотрудника. Больничные, отпуска, отпуск без сохранения зарплаты, командировки, отображаются в табеле автоматически, они подтягиваются из расчетного листа.

Реестр документов

Раздел «Реестр документов» предназначен для одновременного групового начисления и выплаты выбранным (или всем) сотрудникам:

  • Премии;
  • Тарифного или учебного отпуска;
  • Больничного за счет предприятия и за счет ФСС;
  • Больничного по уходу за ребенком;
  • Больничного по беременности.

Отчеты

Бухгалтерские отчетные документы

Модуль «Управление персоналом» содержит средства для создания типовых бухгалтерских отчетных документов по заработной плате.

Существует возможность создания отчетов на основании данных расчетной ведомости:

  • Формы 1ДФ.
  • Формы 1-ПВ.
  • Отчета по Единому збору

Настройки

  • Параметры (Период расчетный, период начала эксплуатации, период выплаты зарплаты и др.)
  • Справочники (Индексы и минимумы, кадровые данные, налог на доходы, проводки, праздники и переводы, ставки начислений в фонды)
  • Графики (Используется для расчета планового рабочего времени работников)
  • Виды оплат (Содержит перечень начислений и удержаний, которые используются при расчете заработной платы, параметры расчета каждого вида оплаты и их описание. Средства, которые размещены в данном пункте позволяют добавлять новые индивидуальные начисления и/или удержания для расчета заработной платы)
  • Фонди (Содержит список фондов, в которые производятся начисления, параметры и короткое описание избранного начисления в фонды.)
  • Отчеты (Содержит перечень типовых бухгалтерских отчетных документов по заработной плате, которые разделены по групам по назначению)

 

У нас Вы можете купить M.E.Doc. Управление персоналом в Мелитополе

Наши партнёры

top